如何用最少的预算完成最多的任务。
 
每个参展商关注的问题总是：如何用有限的预算实现无限的价值？开发新客户，提高企业知名度，试探市场……
 
只要有组织，有计划地分析公司要求和参展目的，从展会预算中获得最大价值可能比您想象中要容易得多。
考虑展台的长期成本。
这是控制参展预算至关重要的一点。
在您敲定参展计划前，您应该随身携带此列表并提出以下10个问题。
 
1.展台的部件。
无论是在展会现场搭建，还是在出货前组装的展台，构成展台的单个元素的数量都将影响其成本和贸易展预算。制造越简单，它就越便宜，能省掉一大笔搭建安装费用，运输费，材料费，仓储费等
 
2.有超大零件吗？
标准建筑材料尺寸为1.22x2.44米。设计展台时，一定要与设计师沟通好展台的元素时大于还是小于此。如果部件尺寸大于此，意味着你的展台将会用到更多的材料。
 
3.展台能否轻松重新配置？
如果您有多个参展计划，您很可能需要能自由变换尺寸的展台。设计展台前，需要与设计师商讨展台的材质。一般木制展台只能使用一次，如每年有多个参展计划且摊位尺寸不一样的，建议选择铝制展台更为合适。
 
4.展台能否轻易改变以进行品牌重塑？
您的展台是否被贵公司的多个部门或业务部门使用？如果是，考虑选择灵活性和模块性的展台。模块性的展台可以容易转化画面和广告语，您可以通过改变展台表面的广告标识，而不是重新定制独立的展位。这样，您可以跨多个部门分配节省展台费用，从而降低预算。
 
5.您的展台能否迅速建立和拆除？
展台的安装和拆除是您的参展预算中最大的持续成本之一。敲定展台设计和材料前，请先了解：预估安装/拆除的时间和成本。
 
6.需要吊顶的标识吗？
虽然吊顶的标识可以提高展台的可见度，但吊顶费用比较高，（国外展会尤甚）。一般是吊顶费用是按支撑点计算，且需要支撑点的数量由会场决定，很多时候搭建公司不能估算准确的点数而会造成后续的费用增加。
 
7.照明如何影响电力成本？
毫无疑问，灯光会使展台更有吸引力。当然，它也会影响您的预算。敲定展台设计前，请务必了解您是否需要支付电工和装配工的费用来安装和管理照明方面。
 
8.尽早确定画面设计。
建议在确定展台设计时，把广告设计也确定好。在展台制作时把您的图片打印出来并测试好，以免后期时间太赶难修改和修改的成本高。这是最容易避免的成本之一。
 
9.如何运送展品？
如果您的展台会参加多个展览，那么请考虑展台的打包方式。合理的打包方式能节省不少的运费。同时在确保有效的打包方式能保护好展台的情况下，考虑怎样能使打包和拆包时间更短。
 
这些展会预算提示不仅可以帮助您降低成本，还可以让您更全面地了解展览费用和整体策略。